La boite à Outils de l'entrepreneur
Pratique, utile, la boîte à outils de CitésLab Genevois c’est des documents en libre accès pour t’aider dans ton projet de création d’entreprise ET aussi dans ta vie d’entrepreneur !
Livre de recettes
Tu es micro-entrepreneur ? Tu as l’obligation de tenir un livre chronologique de recettes selon le Code générale des impôts. On te propose un petit tableau Excel récapitulatif pour t’aider mais tu peux prendre un registre que tu trouveras en papeterie ou utiliser un logiciel de compta spécialisé.
Livre de dépenses
Tout comme pour les recettes, en tant que micro-entrepreneur tu dois aussi tenir un livre chronologique de tes dépenses. Tu trouveras dans le fichier ci-dessous un onglet prévu à cet effet. Tu peux aussi acheter un registre dans le commerce ou utiliser un logiciel de comptabilité dédié.
PSSSS si tu es accompagné par Audrey, elle peut te donner les livres de recettes et de dépenses CitésLab Genevois 😉
Déclaration de chiffre d'affaires
Lors de la création de ta micro entreprise, tu dois choisir entre une déclaration de chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trois mois. En cas de non respect, tu encours une pénalité de 55€. Alors pour éviter cela, voici les 4 étapes pour te permettre d’effectuer ta déclaration :
- Connecte toi à ton espace www.autoentrepreneur.urssaf.fr
- Va dans l’onglet « Mon auto-entreprise au quotidien » > dans le rubrique « Déclarer & Payer » > « Mon échéance en cours«
- Remplis ton chiffre d’affaires dans l’espace dédié
- Enfin, paie tes cotisations
Tu déclares tous les mois ? Voici les dates clés !
Date début d’activité | Ouverture de l’échéance | date d’exigibilité |
|---|---|---|
Du 1er au 31 janvier | Début février | 31 mai |
Du 1er au 28 février | Début mars | 30 juin |
Du 1er au 31 mars | Début avril | 31 juillet |
Du 1er au 30 avril | Début mai | 31 août |
Du 1er au 31 mai | Début juin | 30 septembre |
Du 1er au 30 juin | Début juillet | 31 octobre |
Du 1er au 31 juillet | Début août | 30 novembre |
Du 1er au 31 août | Début septembre | 31 décembre |
Du 1er au 30 septembre | Début octobre | 31 janvier |
Du 1er au 31 octobre | Début novembre | 29 février |
Du 1er au 30 novembre | Début décembre | 31 mars |
Du 1er au 31 décembre | Début janvier de l’année suivante | 30 avril |
Tu déclares tous 3 mois ? Voici les dates clés !
Date début d’activité | Ouverture de l’échéance | date d’exigibilité |
|---|---|---|
Du 1er janvier au 31 mars | Début avril | 31 juillet |
Du 1er avril au 30 juin | Début juillet | 31 octobre |
Du 1er juillet au 30 septembre | Début octobre | 31 janvier |
Du 1er octobre au 31 décembre | Début janvier de l’année suivante | 30 avril |
Factures
10 ans !
C’est le délai de conservation obligatoire de tes factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations de services réalisés.
En tant que micro-entrepreneur, tu as l’obligation de fournir une facture aux entreprises clientes.
I- Les informations personnelles obligatoires :
- Nom précédé ou suivi de la mention « entrepreneur individuel » ou « EI »
- Le nom commercial (si existant),
- L’adresse
- Le SIRET / SIREN
- Si tu es commerçant le numéro RCS est nécessaire
- Si tu es artisan le numéro RM & le département d’immatriculation sont obligatoires.
- Nom ou Raison sociale
- Adresse
- Date à laquelle tu fais la facture,
- N° de facture (les factures doivent être chronologiques ex: 20230601, 20230602… année, mois, numéro de la facture)
- La désignation des produits vendus ou des prestations de services réalisées,
- La quantité,
- Le prix unitaire & le prix total HT,
- La date de règlement,
- La date d’exécution de la vente ou de la prestation de service réalisée,
- Le montant total HT,
- La mention «TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Devis
La création de devis est obligatoire dans les cas suivants :
- Si le client en fait la demande
- Pour toute prestation supérieure à 1 500 €
- Pour toute prestation concernant des travaux, réparation ou dépannage estimé à plus de 150€
- Pour toute prestation de service à la personne égale ou supérieure à 100€ TTC
- Pour toute prestation de déménagement
I- Les informations sur ta micro-entreprise :
- Nom précédé ou suivi de la mention « entrepreneur individuel » ou « EI »
- Le nom commercial
- L’adresse de la micro entreprise
- Le SIRET / SIREN
- Si tu es commerçant le numéro RCS est nécessaire
- Si tu es artisan le numéro RM & le département d’immatriculation sont obligatoires.
- Nom ou Raison sociale
- Adresse
- Mention « Devis » ou «Proposition de prix »,
- Numéro unique du devis,
- Date d’émission du devis,
IV- Précise la nature de la prestation / produit :
- La désignation des produits vendus ou des prestations de services prévus,
- La quantité,
- Le prix unitaire & le prix total HT,
- Frais de déplacements si nécessaire,
- Modalité de paiement/livraison/exécution de la prestation,
- Modalités relatives aux éventuelles réclamations,
- Conditions du service après-vente.
V- Les autres mentions obligatoires :
- Mention « Devis gratuit » ou prix du devis,
- Durée de validité de l’offre,
- Indication manuscrite « Bon pour accord. Devis reçu avant l’exécution de la prestation, lu et accepté » , datée et signée par le client,
- Indication manuscrite « Lu et approuvé », datée et signée par le micro-entrepreneur.
Retrouve nos présentations
Ici, on vous met les liens qui peuvent vous aider !
Orienter les dirigeants de petites entreprises vers les bons choix numériques est la mission de Foliesweb, ils proposent des ateliers en ligne comme en présentiel sur différents sites.
En tant que porteur de projet accompagné par CitésLab, tu as accès gratuitement et librement aux ateliers proposés par Rez’Up, la plateforme de l’entrepreneuriat locale. Retrouve les 220 dates d’évènements utiles !
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Tous En Ligne Maintenant est un programme d’accompagnement destiné aux dirigeants de petites entreprises qui souhaitent franchir une première étape dans leur numérisation.
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